Un kit regroupe une liste d'articles et de quantités que tu utilises systématiquement (ex: « Kit de base tatouage » = 1 manchon + 1 grip). Une fois créé, applique-le en un clic sur n'importe quelle prestation.
Nouveau kit
🔮 Liste d'attente intelligente — aperçu✕
⚠️ Ceci est une maquette non fonctionnelle, pour illustrer une fonctionnalité prévue. Elle nécessiterait une vraie application client, un serveur de notifications et une pré-autorisation bancaire réelle — aucun de ces trois éléments n'existe dans ce fichier aujourd'hui.
Bienvenue — créons ta fiche
Quelques informations pour démarrer. Rien n'est envoyé nulle part — tout reste stocké ici, sur cet appareil.
Format de numéro de TVA belge invalide (attendu : BE + 10 chiffres). Vérifie-le.
Numéro hors Belgique détecté — une vérification manuelle par l'un de nos collaborateurs sera faite.
Tes activités * — coche tout ce que tu proposes
Couleurs de l'application
Voir d'autres couleurs
N'indique pas le 0 du début — seulement les chiffres qui suivent (ex: 470 12 34 56, pas 0470 12 34 56).
Ce numéro ne semble pas complet — vérifie qu'il ne manque pas de chiffres.
Cette adresse e-mail ne semble pas valide.
Le numéro de TVA, le téléphone et l'e-mail ne sont vérifiés que dans leur format — pas de vraie vérification officielle (base VIES pour la TVA, code envoyé par SMS ou e-mail), ce qui demanderait un vrai serveur d'envoi que ce fichier seul n'a pas.
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Cet écran protège l'accès au quotidien (éviter qu'un client ou un visiteur ouvre l'appli par erreur) — ce n'est pas un système de sécurité informatique avancé, puisque les données restent stockées directement sur cet appareil.
Néréa
Agenda, clients, stock, caisse, documents et comptes
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📊 Tableau de bord
📅 Agenda
👤 Clients
Caisse
📦 Stock
💉 Prestations
📄 Documents
📊 Comptabilité
🎁 Cartes
📱 Réservations en ligne
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Prochain rendez-vous
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Articles en alerte stock
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Rendez-vous du jour
Aucun rendez-vous aujourd'hui.
À faire
🎉 Rien à faire — tout est déjà en ordre !
Planning
Aucun rendez-vous ce jour-là.
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Fiches clients
Nom
Téléphone
E-mail
Aucun client enregistré pour l'instant.
← Retour à la liste
Choisis l'autre fiche à absorber dans celle-ci — son historique (rendez-vous, ventes, consentements) sera transféré ici, et cette autre fiche sera supprimée. Cette action est définitive.
📎 Documents d'identité (à conserver une seule fois)
Une fois pris en photo ici, plus besoin de redemander le document à chaque visite.
En cas de doute sur l'âge, montrer la carte peut être une condition à la prestation. La photo, elle, reste distincte : elle ne doit être prise qu'avec l'accord de la personne — son refus de la photo seule ne doit pas bloquer la prestation si un contrôle visuel suffit.
Documents obligatoires
Ajouter une note
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Historique (timeline)
Aucun historique pour ce client.
🧾 Nouvelle vente
📜 Historique des tickets
💰 Fond de caisse
Client
Vente
Ticket en cours
Aucun article sélectionné
+ Gérer les réductions (ajouter / enlever)
Total TTC0,00 €
🔒 Prélèvement sur carte enregistrée — compte n° •••• •••• •••• 4242 (aperçu non fonctionnel — nécessiterait un vrai prestataire de paiement)
Historique des tickets
Aucun ticket enregistré.
Compte les billets et pièces en caisse à l'ouverture et à la fermeture. Le fond de caisse habituel se règle une fois dans Paramètres — l'appli compare automatiquement ce que tu comptes à ce qui est attendu, et te laisse indiquer un réajustement si besoin.
Billets
Pièces
Total compté0,00 €
Total attendu0,00 €
Écart0,00 €
Historique des sessions
Aucune session enregistrée pour l'instant.
📦 Articles
🚚 Fournisseurs
🏷️ Catégories
📋 Inventaire
🛒 Commande suggérée
📥 Réception
Inventaire
Article
Quantité
Achat
Revente
Réf. fournisseur(s)
Aucun article en stock pour l'instant.
Ajouter un article
🏷️ Identité de l'article (ce qui ne change pas au quotidien)
+ Gérer les catégories (ajouter / enlever)
Caractéristiques du bijou
+ Gérer les listes ci-dessus (ajouter / enlever)
+ Gérer les marques (ajouter / enlever)
📦 Stock & disponibilité (ce qui bouge au quotidien)
depièces
pièce(s) au total
Repère général seulement — si tes fournisseurs conditionnent différemment (l'un à la pièce, l'autre en boîte de 10, un autre de 50...), précise-le pour chacun dans « + Ajouter un fournisseur » sur la fiche de l'article, une fois créé.
Premier fournisseur (optionnel — les suivants se gèrent depuis la fiche de l'article une fois créé)
Le numéro de lot et la date de péremption précise se rajoutent par fournisseur, une fois l'article créé — clique sur l'article puis « + Ajouter un fournisseur ».
Fournisseurs
Catégories de stock
Clique sur un nom pour le renommer — les articles suivent. Les flèches changent l'ordre d'affichage dans la liste des articles et dans la réception.
Types de bijoux — ordre d'affichage
L'ordre ci-dessous est celui dans lequel tes bijoux apparaissent à l'intérieur de chaque catégorie. Mets en haut ceux que tu poses le plus souvent.
Planification
Inventaire du jour
Historique des inventaires
Aucun inventaire réalisé pour l'instant.
Liste calculée automatiquement à partir de ton stock actuel : tout article à son seuil d'alerte ou en dessous, avec la quantité à recommander pour revenir à un niveau confortable, groupé par le fournisseur le moins cher pour chaque article.
Rien à commander pour l'instant — tout est au-dessus du seuil d'alerte.
À utiliser quand tu reçois vraiment une livraison, facture en main : ça met à jour le stock (la quantité augmente) et enregistre le tarif détaillé (lot, péremption, stérilisation) pour cet achat précis.
Le produit n'existe pas encore dans ton stock ? + Créer ce nouvel article
Réceptions récentes
Aucune réception enregistrée pour l'instant.
Créer une prestation
Prestations
Aucune prestation créée pour l'instant.
📷 Scanner une facture
📄 Modèles de documents
📁 Archive des documents
🗂️ Archive comptable
Prends une photo ou choisis un fichier d'une facture ou d'un reçu fournisseur. L'IA essaie de lire le fournisseur et les articles pour te proposer de les enregistrer directement dans le Stock. Ça ne fonctionne que dans l'aperçu Claude — si ça échoue (appareil photo inaccessible, etc.), tu peux toujours entrer les tarifs à la main dans l'onglet Stock, ou décrire la facture toi-même juste en dessous.
Ou décris la facture toi-même
Factures archivées
Aucune facture archivée pour l'instant.
Bibliothèque de modèles de documents (consentements, fiches de soins, questionnaires...). Chaque document peut être lié à un ou plusieurs services et envoyé automatiquement selon un déclencheur. Comme je ne peux pas faire partir un e-mail tout seul depuis ce fichier, "envoi automatique" prépare l'e-mail avec le contenu déjà rempli, prêt à être envoyé d'un clic depuis ta messagerie.
Créer un modèle
📤 Documents à envoyer
Rien à envoyer pour l'instant.
Modèles existants
Aucun modèle créé pour l'instant.
Chaque document envoyé, rempli ou signé par un client est archivé ici automatiquement — pas besoin d'ouvrir chaque fiche client pour retrouver qui a signé quoi.
Aucun document envoyé, rempli ou signé pour l'instant.
Toutes les factures scannées (fournisseurs) et les justificatifs de charges (photo/PDF ajoutés dans Comptes → Dépenses) rassemblés au même endroit, pour ne rien oublier. Le bouton en bas prépare un fichier .zip téléchargeable avec tout, à envoyer toi-même à ton comptable (par e-mail, WeTransfer, etc.) — je ne peux pas l'envoyer automatiquement depuis ce fichier.
Documents du mois
Rien pour cette période.
📊 Vue d'ensemble
💼 Charges
🧾 TVA
📚 Registres légaux
Chiffre d'affaires — aujourd'hui
0,00 €
Chiffre d'affaires — ce mois
0,00 €
Dépenses — ce mois
0,00 €
Résultat net — ce mois
0,00 €
TVA déductible — ce mois
0,00 €
Dettes en cours
0,00 €
Dettes en cours
Aucune dette en cours.
Ajouter une dépense
📋 Ou clique ici puis colle une image copiée (Ctrl+V)
Ventes récentes
Date
Client
Détail
Paiement
Montant
Aucune vente enregistrée.
Dépenses récentes
Date
Libellé
Mode
Montant
Statut
Aucune dépense enregistrée.
Remboursements & avoirs récents
Date
Client
Type
Montant
Aucun remboursement ou avoir enregistré.
Enregistre ici tes charges récurrentes (loyer, électricité, eau, assurances...). Une charge fixe se répète à l'identique chaque mois ; une charge variable change d'un mois à l'autre. Tout reste modifiable ou supprimable à tout moment.
Ajouter une charge
Charges enregistrées
Aucune charge enregistrée pour l'instant.
Estimation basée sur tes ventes et dépenses enregistrées. La TVA déductible dépend de règles qui varient selon ta situation (ex: usage mixte d'un véhicule) — utilise le % déductible indiqué par ton comptable pour chaque dépense concernée. Ceci reste une estimation, pas une déclaration officielle.
TVA collectée (ventes)
0,00 €
TVA déductible — estimation brute (100%)
0,00 €
TVA déductible — après % réel
0,00 €
TVA à payer (estimation)
0,00 €
Détail des dépenses du mois et de leur part déductible :
Libellé
Montant TTC
TVA
% déductible
TVA déductible
Estimation des contributions (impôt annuel)
Calcul très simplifié : bénéfice de l'année (CA − charges) × un taux que tu indiques toi-même (ton comptable connaît le taux réel applicable à ta situation — indépendant, société, tranches d'imposition...). Purement indicatif.
Bénéfice estimé de l'année
0,00 €
Estimation des contributions
0,00 €
Cotisations sociales
Basé sur le barème officiel belge 2026 (INASTI) : 20,50 % sur ton bénéfice net jusqu'à 75 024,54 €, 14,16 % sur la tranche jusqu'à 110 562,42 €, avec un minimum de 890,42 €/trimestre. Chaque caisse ajoute ensuite ses propres frais de gestion. Important : ta caisse calcule en réalité tes cotisations provisoires sur le revenu d'il y a 3 ans, puis régularise plus tard selon ton revenu réel — cette estimation t'aide à mettre de côté au fil de l'eau, ce n'est pas le montant exact qu'elle te réclamera.
Estimation annuelle
0,00 €
À mettre de côté / trimestre
0,00 €
À mettre de côté / mois
0,00 €
Déjà mis de côté
0,00 €
Les taux et seuils du barème sont ceux publiés pour 2026 — vérifie qu'ils n'ont pas changé si tu utilises cette estimation plus tard dans l'année.
Génère un journal des recettes et un livre de caisse à partir de tes ventes et dépenses, selon les règles belges usuelles (ventilation par taux de TVA, ligne séparée au-delà de 250 € TTC, clôture mensuelle). Ceci reste un outil d'aide — vérifie toujours avec ton comptable que le format correspond à ta situation exacte.
Journal des recettes
Date
N° pièce
Description
HTVA
TVA
Total TTC
Aucune recette ce mois-ci.
Total du mois (clôture mensuelle)0,00 €
Imprimer un registre
Reprend tes ventes et tes dépenses du mois choisi, dans la présentation du cahier papier. À imprimer et à classer, ou à enregistrer en PDF.
Par défaut le registre ne reprend que les recettes du magasin — les charges et les achats restent l'affaire de ton comptable. « Espèces uniquement » limite le registre à l'argent du tiroir.
Livre de caisse
Date
Description
Entrée
Sortie
Solde
Aucun mouvement de caisse ce mois-ci.
Solde de caisse en fin de mois0,00 €
Créer une carte cadeau
Pas de client trouvé ? Ce que tu tapes est gardé comme simple note sur la carte.
Utiliser une carte
Cartes émises
Aucune carte cadeau créée pour l'instant.
📱 Application client
Tes clients trouvent ta fiche, réservent et signent leurs documents depuis leur téléphone. Leurs réservations arrivent ici et dans ton agenda.
Réservations en attente de confirmation
Réglages
Les créneaux proposés viennent de tes horaires d'ouverture, de tes blocages et de ton agenda (Paramètres et Agenda). Les documents obligatoires et « à la réservation » sont signés par le client. La politique d'annulation des Paramètres est affichée au client.
Prestations visibles en ligne
📢 Annonces et places de dernière minute
Les clients qui suivent ton salon sont prévenus s'ils ont choisi cette catégorie d'alertes.
🔒 Les coordonnées, photos et signatures envoyées par les clients sont chiffrées : seul ton compte peut les lire. Ta fiche publique (nom, adresse, prestations, prix, horaires, créneaux occupés sans nom) est visible par tous les utilisateurs de l'application.
Les informations ci-dessous ont été renseignées à la création de ta fiche et sont verrouillées, pour garantir qu'elles restent fiables (numéro de TVA notamment). Pour en modifier une, utilise le bouton de demande ci-dessous.
💾 Enregistrement et sauvegarde
📨 Confirmation des comptes clients
Un client doit confirmer son e-mail puis son téléphone avant que son compte existe. L'envoi réel demande un service extérieur — il ne fonctionne que si l'application est hébergée.
Ces adresses pointent vers un petit service qui envoie le message (il reçoit canal, destinataire, code). Une clé placée ici est visible par qui inspecte la page : préfère un service qui n'accepte que ton site.
🔞 Accueil des mineurs
L'âge minimum se règle sur la prestation elle-même. Le client voit le « 15+ » à côté de la durée, sur cette prestation et sur elle seule.
D'un coup, sur toutes tes prestations : lobes 6 ans · hélix 13 · anti-hélix, tragus, conch, flat, labret, langue, narine, septum, nombril 15 · rook, anti-tragus, industriel, arcade, bridge 16 · cheeks, venom, surface, microdermal, tétons et intimes 18. Tu corriges ensuite celles qui ne te vont pas, dans Prestations.
💳 Garantie de réservation
Moyens de paiement acceptés (affichés au client) :
Par groupe de prestations — laisse « comme le réglage général » sauf exception :
🩺 Questionnaire médical
Catégories concernées — aucune cochée = toutes les prestations.
🎬 Animation d'accueil (côté client)
L'animation de première ouverture utilise une silhouette dessinée. Si tu fais réaliser une illustration (personne de dos, bras levé, fond transparent, sans téléphone — il est ajouté par l'application), charge-la ici : elle remplacera la silhouette.
🌐 Adresses de l'application
Modifier ci-dessous ne concerne que ta photo et ton mot de passe — les informations verrouillées passent par la demande ci-dessus.
Sauvegarde et export des données
Télécharge une copie complète de tes données (clients, rendez-vous, stock, prestations, ventes, documents, factures...) dans un seul fichier, pour garder une sauvegarde de ton côté ou les transférer ailleurs.
Secteur d'activité
Coche ce que tu proposes — ça détermine certaines fonctionnalités qui apparaissent ailleurs dans l'appli (par exemple les créneaux consultation projet pour le tatouage).
Équipe (collaborateurs)
Ajoute tes collaborateurs avec leur adresse e-mail et choisis les onglets auxquels chacun a accès.
L'application tire alors un code à usage unique : tu le lui donnes, il se connecte une fois
avec son adresse et ce code, puis choisit son propre mot de passe. Personne ne s'inscrit tout seul —
tout part de toi.
Horaires d'ouverture
Un jour décoché, ou une heure en dehors des plages indiquées, empêche automatiquement de prendre un rendez-vous à ce moment-là. Une journée coupée en deux — 10h–12h puis 13h–19h — se saisit avec deux horaires : « + Ajouter ».
Créneaux « Consultation projet »
Réserve des plages (par exemple avant l'ouverture) pour discuter de projets avec des clients — libre à toi de laisser un client les remplir plus tard via un lien public, ou de les remplir toi-même. Chaque créneau utilise la prestation choisie ci-dessous (son prix sert d'acompte demandé, et si le client ne vient pas, le système de facturation d'absence déjà en place s'applique normalement).
Conformité & formations
Un simple aide-mémoire pour toi — ce n'est pas visible par tes clients, juste un suivi personnel de ta mise en conformité.
Point important trouvé en vérifiant : cette formation existe (proposée par l'EFP, l'IFAPME, etc.) mais un jugement de juin 2025 a relevé qu'elle n'est, vingt ans après l'arrêté royal, "pas organisée de manière centralisée" ni reliée formellement à un agrément officiel. Autrement dit : suivre cette formation reste la bonne pratique attendue et te protège en cas de contrôle, mais le cadre légal autour de sa reconnaissance officielle reste imprécis à ce jour — un comptable ou un avocat spécialisé pourra te confirmer où ça en est au moment où tu lis ceci.
📋 Voir le guide de démarrage pour un nouvel indépendant (piercing/tatouage, Belgique)
Ceci est un aide-mémoire général, pas un conseil juridique personnalisé — vérifie ta situation exacte avec un guichet d'entreprise ou un comptable avant de te lancer.
1. Vérifier si le métier est réglementé
Un guichet d'entreprise (Xerius, Acerta, Securex, UCM, HDP...) vérifie gratuitement auprès du SPF Économie si ton activité demande une autorisation ou un agrément particulier.
2. S'inscrire à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE)
Se fait via ce même guichet d'entreprise — ça te donne ton numéro d'entreprise, obligatoire pour toute activité économique.
3. Demander l'immatriculation à la TVA
Obligatoire sauf exceptions, auprès du bureau de contrôle TVA de ta zone.
4. T'affilier à une caisse d'assurances sociales pour indépendants
Dans les 90 jours du début de l'activité (Xerius, Securex, Partena, UCM...).
5. T'affilier à une mutuelle
Ou simplement informer ta mutuelle actuelle de ton changement de statut.
6. Ouvrir un compte bancaire séparé pour l'activité
Recommandé pour bien distinguer tes finances pro et perso.
7. Prouver des connaissances de gestion de base
Certaines professions le demandent (diplôme, ou expérience prouvée) — le guichet d'entreprise te dira si ça te concerne.
8. Spécifique piercing / tatouage : la formation hygiène
« Procédures hygiéniques relatives au tatouage et au piercing » (20h), proposée par l'EFP, l'IFAPME et d'autres organismes — répond à l'Arrêté royal du 25/11/2005. Voir la note juste au-dessus sur le flou concernant sa reconnaissance officielle actuelle.
9. Déclarer ton activité au SPF Santé publique
Une fois la formation hygiène réussie, tu dois déclarer ton activité de perceur/tatoueur au SPF Santé publique (formulaire + attestation de formation à envoyer par mail), au moins 15 jours ouvrables avant le début de l'activité. En retour, tu reçois un numéro d'enregistrement — à distinguer du numéro d'entreprise (BCE) obtenu à l'étape 2 auprès du SPF Économie, qui lui contrôle plutôt l'inscription générale, les prix affichés et l'information au consommateur, pas l'aspect hygiène/santé. (Les praticiens de soins de santé et les esthéticiens sont dispensés de cette formation.) Détails et formulaire : health.belgium.be.
Réseaux sociaux & description publique
Ces informations n'ont pas encore d'endroit où s'afficher pour tes clients (ça viendra avec l'app client, pas encore construite) — mais autant les préparer dès maintenant.
Le prestataire
Une fiche sans visage, c'est une adresse. Ce bloc met la personne devant : ta photo, ce que tu fais,
et quelques lignes sur ton parcours. Il s'affiche sur ta fiche publique, sous la description du salon.
—
C'est la même photo que celle de ton profil — la changer ici la change partout.
Galerie du salon
Ajoute des photos avec une légende. Pour une vidéo, colle un lien (YouTube, Instagram...) plutôt que le fichier — trop lourd à stocker directement ici.
Accès mineurs
Si la date de naissance d'un client indique qu'il est mineur, ce message s'affiche en rouge sur sa fiche et en caisse. Personnalise-le comme tu veux.
Politique d'annulation
S'applique quand tu marques un rendez-vous "Annulé" ou "Absent" dans l'Agenda — l'appli te propose alors d'ajouter les frais correspondants en dette sur la fiche du client, calculés sur le prix de la prestation.
Réductions disponibles en caisse
Conditions de réservation et d'annulation
Le texte que tes clients lisent derrière le bouton doré, juste avant de cocher « j'accepte ».
Le bouton ci-dessous en rédige une première version à partir de tes réglages : délai d'annulation,
pourcentages, empreinte ou acompte, questionnaire de santé, politique des mineurs. Relis-la, adapte-la,
puis enregistre.
Ce texte est une base sérieuse, pas un avis juridique : fais-le relire avant l'ouverture au public.
Règlement du salon
Une bibliothèque standardisée de pictogrammes — la même pour tous les établissements qui utilisent Néréa, pour que les clients les reconnaissent d'un salon à l'autre. Sélectionne ceux qui s'appliquent chez toi.
Ajouter ta propre règle
Thème visuel
NÉRÉA
Prends rendez-vous, ou gère ton salon — tout au même endroit.
Tu pourras changer à tout moment.
Tu as déjà des données ?
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Ce que le client lit
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Un mot de Nocturne
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